Villkor
Villkor för köp
Vid köp av anmälningar/biljetter/platser till evenemang gäller inte distansavtalslagens regler om ångerrätt. När en bokning har skett är du som kund bunden av ditt köp.
Kommunikation arrangören/deltagaren.
Vi kommer främst att kommunicera via sociala medier (såsom men inte begränsat till) Facebook,www.ultimatetrail.se och via Instagram.
Information av viktig karaktär kommer företrädesvis att kommuniceras via e-post.
Deltagaren ansvarar för att hens e-post angivits korrekt och även kontrollera att vår e-post inte hamnat i deltagarens skräpkorg/kampanjflik eller liknande.
Vi anser deltagaren underrättad när e-post är skickad till den adress deltagaren angett vid betalningen av startplatsen.
Inställt arrangemang
Om ett arrangemang ställs in bör deltagaren omgående kontakta arrangören, som ansvarar för frågor om dennes eventuella återbetalning för anmälningar/platser/biljetter.
Vid inställt arrangemang återbetalas biljetten men inte eventuella service- och administrationsavgifter.
Ersättning betalas ej heller för resa och/eller boende.
Betalning av startplats
Bokningsformulär
Din bokning hanteras genom ett formulär som är skyddat via https://
Betalning mot faktura
Om du väljer att betala via faktura är du som kund bunden till köpet, oavsett om du deltar på evenemanget eller ej.
När fakturan är slutbetald är din plats bokad.
Var uppmärksam på att du kan komma att hamna i en annan startgrupp än den planerade, ifall fakturan betalas sent.
Kortbetalning
Vi använder Stripe som kortinlösare och betalväxel.
Läs mer om Stripe och deras kortsäkerhet här: Stripe Security
Din biljett
Leverans/uthämtning av biljett
Det skickas inte ut någon fysisk biljett.
Däremot ett bekräftelsemail.
Om du inte fått ett bekräftelsemail efter din betalning, kontrollera din skräpkorg i annat fall kontakta oss sedan.
Vi uthämtande av startnummer måste legitimation visas upp.
Vid uthämtande av annan persons startbevis måste den personens legitimation kunna visas upp.
En kopia på legitimationen, alternativt avfotat med mobilkamera, går också bra
Nummerlappar och tidschip
Startnummer hämtas ut på tävlingsområdet senast en timme innan din start.
Borttappat chip debiteras med 450:-
Åldersgränser
Det år löparen fyller:
12-15 år – Löparen måste springa tillsammans med ansvarig vuxen.
16-17 år – Löparen kan springa med målsmans tillstånd.
18 – äldre – Löparen springer som vuxen.
Överlåtelse av biljett
Du kan överlåta biljetten till någon annan löpare ifall du av någon anledning får förhinder.
Biljetter kan inte lämnas tillbaka.
Personuppgiftslagen PUL
Ultimate Trail / Superia Fitness AB följer Personuppgiftslagen (1998:204).
Med personuppgifter avses all information som lagras om dig och dina medtävlande, som t ex namn, e-mailadress, åldersgrupp och adress.
Om du registrerar personuppgifter om medtävlande så ansvarar du gentemot Superia Fitness AB för att de medtävlande givit sitt medgivande till registreringen och att personuppgifterna behandlas enligt dessa villkor.
Användande av personuppgifter
Du som är över 18 år kan själv göra din bokning till loppet.
I samband med beställning lämnar du personuppgifter till Superia Fitness AB.
Dessa används för att informera om, genomföra, följa upp, administrera och ta betalt för din beställning.
I samband därmed kan personuppgifter komma att lämnas ut till organisationer, företag och myndigheter inom och utanför EU och EES (såsom men inte begränsat till) sponsorer och tidtagningsföretag.
Vi kan komma att kontakta våra kunder i kundundersökningssyfte vad gäller de kommande arrangemangen eller de genomförda.
Superia Fitness AB förbehåller sig rätten att fritt överlåta personuppgifter om Superia Fitness AB eller dess ägare förvärvas av annan.
Superia Fitness AB arbetar aktivt för att förebygga missbruk och förluster av personuppgifter.
(Vi gillar inte heller spam.)
Ändring och rättning av personuppgifter
Du kan när som helst ändra eller rätta dina personuppgifter genom att kontakta oss.
Du har även rätt att på skriftlig begäran en gång om året få information om vilka personuppgifter om dig som behandlas.
Personuppgiftsombud
Personuppgiftsombud är Andreas Tjärnberg, Superia Fitness AB, Älvstigen 8, 18444 Åkersberga Sverige, organisationsnummer 556802-2049, hello@ultimateocr.se
Övrig information
Film och fotografier från loppet
Det kommer finnas fotografer längs banan som fotograferar deltagarna.
Som deltagare godkänner du att dessa fotografier används av arrangören på så sätt som arrangören anser lämpligt.
De kan även komma att användas av tredje part (såsom men inte begränsat till) sponsorer och samarbetspartners samt till marknadsföring av Ultimate OCR och marknadsföring av produkter knutna till loppet och loppets sponsorer.
Parkering
Parkering finns i anslutning till Domarudden men platserna är begränsade. Se till att samåka!
Vinster
Eventuell vinstskatt och sociala avgifter betalas av vinnaren.
Arrangör
Ultimate Trail arrangeras av
Superia Fitness AB
Älvstigen 8
18444 Åkersberga
Arrangören förbehåller sig rätten att ändra banan ända fram till start samt rätt att ändra dessa villkor. Skriv gärna ut denna sida. Villkor uppdaterade den 14 september 2017.